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我最难忘的一件事
—一名文秘新人记两级院执行工作现场会有感
作者:谢聪  发布时间:2017-10-31 09:16:29 打印 字号: | |
  宝法院网讯   平淡的日子中,我们只顾匆忙前行,忘记停下来,回头看看昔日的风景,虽然时光将记忆泛黄,但总有那么一些难忘的事。可能是第一次摔倒,可能是第一获得荣誉,可能是一次奔赴千里的旅行,可能是第一次喜欢上某个人,可能是第一次哭泣············我印象最深刻的,是一次大型会会议组织带给我的收获。

                                     初入法院之忐忑篇

    2017年7月30日,这是我走进灵宝法院的第一天,激动、好奇而又充满期待。因为,我终于通过自己坚持不懈的努力,在即将而立之年,有了一份神圣而稳定的工作,成为一名真正的“法院人”,可以穿上帅气的制服,胸前佩戴头顶国徽,肩负天平的小法徽,享受这份职业所带来的荣誉感,以及和这里的每一个人,为着公平和正义而奋斗,满满的喜悦和激动溢于言表。虽然,我并非真正意义上的法律工作者,但我勉励自己,能为奔波在审判和执行一线的法院人做好文秘服务工作,也是这份职业赋予我的荣誉。面前这幢高大整齐的办公大楼,来来往往的新同事,我好奇每一个繁忙的身影背后的喜怒哀乐,好奇每一起案件背后的纷扰纠葛,好奇每一纸裁判文书背后的公允与权衡。更重要的是,每一个年轻人都怀揣着的崇高梦想,可以在这个集体中、这个岗位上得到体现。

                                    坝止流行之环境篇

    由于省考报的文秘岗位,不出所料,我被分配到了院办公室的岗位。众所周知,办公室是综合部门,是一个单位的“门面”,担负着上情下达,下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,其重要性不言而喻。但越是繁杂琐碎的工作环境,越是对一个人的综合素质和能力是极大挑战。作为一名新人,我既对于领导对我寄托的厚望表示感动,又深感这份责任的重大,惶恐自己能力不足,难以胜任。但机遇与挑战同在,压力与动力并存。面对新的环境和新岗位,我深知唯有尽快调整角色,提高能力,适应工作需求,才是可取之道,逃避退缩,只会被打倒。因此,我很珍惜每一次锻炼的机会,哪怕它再繁重,也要勇往直前。

                                    临危受命之会议篇

    9月12日,依旧是忙碌的一天,我接到三门峡市两级法院执行工作现场会要在灵宝法院召开的通知。而办公室自然而然就承担了此次会议的具体承办工作。紧张有序的筹备工作拉开了序幕。工作经验尚浅的我,虽然也接触过大小会议几十余次,但我从来都是做一些辅助性工作,并未真正去作为组织者组织会议。此次会议,参会单位众多,不仅有卢氏、渑池、义马、湖滨区4个基层法院,还有上级市中院。如何顺利地把这次会议办好,办的出彩,办出灵宝法院人员的工作作风和工作形象,办公室是关键。为了会议的成功,主管办公室的院领导,开会研究并多次讨论,完善筹备方案,明确分工,并抽调对会务工作经验丰富的老同事充实会议组织力量。同时,选拔了12名新入职优秀女干警充实到会务组,并对会务组人员进行接待培训。按照属地分配的原则,为每个法院分配来自当地的服务人员,负责接待,联络当地法院参会事宜,实现人力资源优化配置,办公室制定工作方案,明确责任分工,从房间的安排,方案的制定,材料的起草,小到文件袋材质的选择,电梯旁边的引导人员安排,一根笔摆放的位置,我们想尽所想,尽可能把工作做得仔细、扎实。形成会前有方案筹备周密,会中有组织安排到位,会后有总结反馈及时的链条式组织机制。

                                     夜以继日之幕后篇

    9月20日上午9时,会议如期而至,准备工作做得如何就体现在这一刻,作为为之付出心血的一名幕后工作者,这一刻见证我们所有的努力,兄弟法院和上级法院的评价,会议现场情况,是否顺利都是我们工作的主考官,这份答卷是否满意,能否能到认可,我很期待。总体工作布置妥当后,我们工作人员反复仔细检查每一细节。直到9月19日晚上,凌晨十二点才休息。9月20日,凌晨五点钟起床,短暂的休息,因为内心的期待,依然打起精神来到单位,准备迎接这场隆重的会议。每个人都穿着整齐的制服,按照分工,展开工作。

做好会议记录,及时整理录音,贯彻落实会议精神是后续工作。从筹备到结束,这场会议,我作为幕后人员深入其中,很欣慰,这次会议开的非常成功,得到上级领导及兄弟法院的高度肯定,努力得到肯定的那一刻冲淡了连日来的疲惫、委屈。用苦尽甘来来形容最为贴切。

    为了这场会,加班到凌晨已是工作所需。办公室工作需要奉献意识。没有吃苦耐劳的精神,拈轻怕重,是做不好办公室工作的。从会前筹备到会议签到,会议服务,会议记录。事无巨细,都全力做好,哪怕苦点累点也甘之如饴。

    这场会议,是我第一次亲自参与的大型会议,不仅学到了很多实务工作经验,更是一笔宝贵的人生财富。

                                     上下求索之文秘篇

    常有人说,只要能干的了办公室工作,其他工作也能做好。作家汪国真也说过,既然选择了前方,便只顾风雨兼程。我想说,既然选择了办公室工作,便要吃常人所不能吃的苦,受常人所不能受委屈,就要能写一手好文章,又要能办的了一次会议。可以预见,这条路,艰辛且坎坷,孤独且曲折。文能写汇报写信息写宣传,武能跑上跑下承受体力繁重的工作。眼里既要看的了工作全局,也要有鸡蛋里挑出骨头的细心。能坐的了板凳熬夜加班写稿,十八班武艺,样样在行。

    干一行爱一行,既然我选择了办公室,办公室也接纳了我,我会调整心态,从大处着眼,从小处学习,从细处反思,从粗处协调,自我加压,全面提升自己,在平凡的工作岗位上,收获新的自己!
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